Zonder ledenadministratie geen parochie
Maakt het uit of de parochie weet wie in haar gebied katholiek zijn en waar ze precies wonen?
Ja, natuurlijk. We willen alle parochianen – of ze nou meer of minder actief zijn – graag informeren over de vieringen en over andere activiteiten in de parochie.
Dat kan niet zonder een goede ledenadministratie.
Voor de organisatie van de voorbereiding op de Eerste Communie moet je bijvoorbeeld weten om welke kinderen het gaat, zeker als ze op een niet-katholieke school zitten. En als je catechese voor jongvolwassenen organiseert, moet je weten aan wie je een uitnodiging kunt sturen.
Zo zijn er nog veel meer activiteiten: ouderenpastoraat, activiteiten voor pasgehuwden, allerlei vrijwilligerswerk, thema-avonden en cursussen. En niet onbelangrijk: hoe kan de parochie nieuw binnengekomen parochianen verwelkomen als hun verhuizing niet bekend is, of hoe kun je een echtpaar met een jubileum feliciteren als je de huwelijksdatum niet weet?
Kortom: als je elkaar niet weet te vinden wordt het heel moeilijk voor een parochie om een vitale gemeenschap te zijn en te blijven.
Nieuw systeem
Om onze ledenadministratie beter op peil te kunnen houden neemt de parochie deel aan de SILA (Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie), zoals ook de Nederlandse Hervormde kerk en de Gereformeerde kerken.
De SILA vormt een – landelijke – schakel tussen de gemeentehuizen en de kerken, waardoor berichten over veranderingen in persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven. Het gemeentehuis houdt niet bij tot welke kerk iemand behoort, maar kan wel bij iemands naam zetten dat veranderingen aan de SILA moeten worden gemeld.
De SILA weet bij welke kerk iemand hoort en zij geeft de veranderingen door aan de parochies.
Privacy
Dit systeem is zo beveiligd dat niemand anders dan uw eigen parochie uw gegevens kan gebruiken. Uw gegevens blijven even vertrouwelijk.
Als u er bezwaar tegen hebt dat uw gegevens door de SILA worden bijgehouden, moet u dit schriftelijk bij uw parochie melden; uw gegevens worden dan uit de computer gehaald.
Geboorten
SILA krijgt van de gemeente niet de meldingen van geboorten. Het is bij geboorte natuurlijk nog niet duidelijk of het kind wordt gedoopt ja of nee.
Wilt u dat uw kind wordt opgenomen in de ledenadministratie, dan moet u kontact opnemen met uw parochie.
|
