De parochiefederatie Waterheul kent sinds haar officiële oprichting op 7 september 2003 een stuurgroep. De stuurgroep heeft tot taak de dagelijkse leiding van de parochiefederatie. Deze stuurgoep is samengesteld uit bestuurlijke vertegenwoordigers van elk der parochies: één lid vanuit het kerbestuur en één lid vanuit de pastoraatsgroep, en aangevuld met het gehele pastorale team.

De stuurgroep vergadert elke twee maanden. De vergaderdata voor 2009 zijn:

• maandag 19 januari 2009
• maandag 23 maart 2009
• maandag 25 mei 2009
• maandag 6 juli 2009
• maandag 21 september 2009
• maandag 23 november 2009